Sosyal medyada en büyük sorun fikir eksikliği değildir. Asıl sorun düzensizliktir. Bir hafta günde iki paylaşım yaparsınız. Sonraki üç hafta hesap sessiz kalır. İçerik takvimi hazırlama tam olarak bu sorunu çözer. Elinizde bir plan olduğunda paylaşım bir kriz değil, rutin bir iş haline gelir. Biz de 15-20 markanın sosyal medyasını yönetirken aynı yöntemi kullanıyoruz.

İçerik takvimi hazırlama neden işinizi kolaylaştırır?

Plansız çalışan ekipler her gün sıfırdan başlar. Bu da zaman kaybıdır. Takvim ise kararları önden verdirir. Ne paylaşacağınızı bilirsiniz. Görseli önceden hazırlarsınız. Metni bir gün önce yazarsınız. Böylece son dakika telaşı ortadan kalkar.

Takvimin ikinci faydası ölçümdür. Hangi içerik ne zaman yayınlandı, kayıt altındadır. Ay sonunda neyin işe yaradığını rahatça görürsünüz. Tahminle değil veriyle ilerlersiniz.

1. Hedefinizi tek cümleyle yazın

Takvime başlamadan önce amacı netleştirin. Bilinirlik mi istiyorsunuz? Yoksa satış mı? Belki de bayi başvurusu topluyorsunuz. Hedef değişince içerik türü de değişir. Tek bir cümle yeterlidir. O cümleyi takvimin en üstüne yazın.

2. İçerik sütunlarınızı belirleyin

Her markanın 4-5 ana konu başlığı olmalı. Biz buna sütun diyoruz. Örneğin bir mobilya markası için sütunlar şöyle olabilir: ürün tanıtımı, kullanım önerisi, üretim sahnesi, müşteri yorumu ve sektör bilgisi. Her paylaşım bir sütuna girer. Böylece hesap tek düze olmaz.

Sütunlar aynı zamanda fikir tıkanıklığını da önler. Boş ekrana bakmazsınız. Sütun listesine bakarsınız.

3. Paylaşım sıklığını gerçekçi seçin

Haftada yedi post sözü vermeyin. Tutamayacağınız söz motivasyonu bitirir. Küçük bir ekip için haftada üç post ve beş story yeterlidir. Önemli olan süreklilik. Üç ay boyunca haftada üç paylaşım, iki hafta boyunca günde iki paylaşımdan daha değerlidir.

4. Özel günleri ve kendi takviminizi birleştirin

Resmi tatiller ve sektör günleri iyi bir başlangıçtır. Ama sadece onlara yaslanmayın. Kendi işinizin ritmini de ekleyin. Yeni ürün çıkışı, sezon indirimi, fuar katılımı, yeni şube açılışı. Bunlar takvimin omurgasıdır. Özel günler ise aradaki boşlukları doldurur.

5. Ayda bir kez toplu üretim yapın

İçerikleri gün gün üretmek yorucudur. Bunun yerine toplu çekim yapın. Bir günde on ürün fotoğrafı çekilebilir. Aynı gün üç kısa video kaydedilir. Metinleri de tek oturumda yazın. Ay boyunca sadece yayınlarsınız. Bu yöntem ekip yorgunluğunu ciddi ölçüde azaltır.

6. Takvimde boşluk bırakın

Her kutuyu doldurmayın. Haftada bir slotu boş tutun. Gündem hızlı değişir. Bir müşteri yorumu gelir. Sektörde bir haber çıkar. Boş slot sayesinde bunlara anında cevap verebilirsiniz. Katı bir takvim marka sesini robotlaştırır.

7. Ay sonunda gözden geçirin

Takvim canlı bir belgedir. Ay bitince rakamlara bakın. Hangi sütun daha çok etkileşim aldı? Hangi saatte paylaşım daha iyi çalıştı? Sonuçlara göre bir sonraki ayın planını güncelleyin. İki üç ay içinde markanıza özel bir formül ortaya çıkar.

Hangi araçla çalışmalısınız?

Pahalı yazılımlara gerek yok. Basit bir tablo çoğu işletme için yeterlidir. Sütunlar şöyle olsun: tarih, platform, içerik türü, konu, görsel durumu, metin, sorumlu kişi. Ekip büyüdükçe ortak bir proje panosuna geçebilirsiniz. Araç değil disiplin belirleyicidir.

Yapay zeka araçları da bu noktada işinizi hızlandırır. Konu havuzu çıkarmak için kullanabilirsiniz. Metin taslaklarını da hızlıca üretebilirsiniz. Ancak son kontrolü mutlaka bir insan yapmalı. Marka dili otomasyona tamamen bırakılmaz.

Kendiniz mi yapmalısınız, destek mi almalısınız?

Küçük bir ekiple içerik takvimi hazırlama süreci pekâlâ yürütülebilir. İlk ay biraz zaman alır. Sonrası alışkanlığa dönüşür. Ama tasarım, video ve raporlama yükü büyürse iş farklılaşır. O noktada profesyonel destek daha ekonomik hale gelir.

Biz Dijimod olarak markalar için aylık takvim kuruyoruz. Görselleri hazırlıyoruz. Paylaşımları yönetiyoruz. Sonuçları da her ay raporluyoruz. Detaylar için Hizmetlerimiz sayfasına göz atabilirsiniz.

Son bir hatırlatma. Mükemmel takvim diye bir şey yoktur. Önce basit bir tablo açın. Önümüzdeki iki haftayı doldurun. Uygulamaya başlayın. Plan yolda kendini geliştirir.